Общий отдел

Общий отдел отдел (далее — отдел) является структурным подразделением Ленинградского областного государственного казённого учреждения «Управление лесами Ленинградской области» (далее ЛОГКУ «Ленобллес»).

Основные задачи отдела и функции

1. Представление интересов ЛОГКУ «Ленобллес» в МРЭО.
2. Взаимодействие с лесничествами — филиалами ЛОГКУ «Ленобллес», другими предприятиями, организациями и учреждениями по служебным и иным вопросам.
3. Выездные комплексные проверки лесничеств — филиалов ЛОГКУ «Ленобллес».
4. Проверка технического состояния автотранспорта при выезде на линию.
5. Проверка технического состояния автотранспорта по возвращении в парк.
6. Ведение журнала технического контроля автотранспорта при выезде на линию и по возвращении в парк.
7. Ведение журнала технического обслуживания и ремонта автотранспорта.
8. Предрейсовый инструктаж водителей.
9. Выдача путевых листов.
10. Ведение журнала учета движения путевых листов.
11. Обработка сданных путевых листов.
12. Ведение карточек учета работы автошин.
13. Ведение карточек эксплуатации АКБ.
14. Анализ расхода ГСМ и установка лимитов получения.
15. Разработка технического задания на оказание услуг по ремонту автотранспорта, сбор коммерческих предложений, сопровождение контракта.
16. Разработка технического задания на оказание услуг по мойке автотранспорта, сбор коммерческих предложений, сопровождение контракта.
17. Разработка технического задания на оказание услуг по проведению технического осмотра автотранспорта, сбор коммерческих предложений, сопровождение контракта.
18. Разработка технического задания на оказание услуг ОСАГО, сопровождение контракта.
19. Разработка технического задания на закупку автошин, сбор коммерческих предложений, сопровождение контракта.
20. Разработка технического задания на закупку запасных частей для автотранспорта, сбор коммерческих предложений, сопровождение контракта.
21. Разработка технического задания на закупку автомобилей, тракторов и прочей техники, сбор коммерческих предложений, сопровождение контракта.
22. Подготовка технического задания в рамках заключения государственного контракта на оказание услуг по освещению деятельности.
23. Подготовка технического задания в рамках заключения государственных контрактов на оказание услуг по организации и проведению:
    • соревнований школьных лесничеств;
    • олимпиады эколого-биологической направленности;
    • регионального этапа всероссийского лесного юниорского конкурса «Подрост»;
    • организация деятельности в рамках развития сети школьных лесничеств на территории ЛО — документальная поддержка, информационное консультирование;
    • организация и проведение ежегодных акций в школьных лесничествах — посадки, уборки, противопожарные акции.

24. Передача форменной одежды в лесничества.
25. Формирование потребности и планирование.
26. Организация участия КПР ЛО в международной выставке-ярмарке «Агрорусь» — проведение переговоров, подготовка и сопровождение контракта.
27. Организация производства выставочных макетов — подготовка технического задания, сопровождение контракта.
28. Организация производства полиграфической продукции для выставочной деятельности — подготовка технического задания, сопровождение контракта.
29. Повышение квалификации по охране труда, подтверждение квалификаций по электробезопасности.
30. Формирование комплекта документов для дальнейшего направления в КПР ЛО: проверка предоставленных лесничествами документов, устранение выявленных недочетов.
31. Проведение инструктажей по технике безопасности, пожарной безопасности для сотрудников ЛОГКУ «Ленобллес».
32. Подготовка и подача документов с страховую компанию, получение и выдача полисов сотрудникам.
33. Подготовка направлений на прохождение обязательного медицинского осмотра сотрудников ЛОГКУ «Ленобллес». Сдача ежемесячной бюджетной отчетности.
34. Сдача ежеквартальной бюджетной отчетности.
35. Сдача годовой бюджетной отчетности.
36. Организация проведения проверок организации учета и отчетности, а также документальные ревизии в структурных подразделениях Учреждения.
37. Контроль за поступлением денежных средств в доходы областного бюджета.
38. Заключение договоров об оказании платных услуг.
39. Контроль поступления и списания основных средств, материальных запасов.
40. Согласование лимитов по выданным талонам ГСМ, контроль целевого расходования ГСМ в аппарате управления и в филиалах.
41. Введение в эксплуатацию новых единиц компьютерной техники.
42. Профилактический осмотр АРМ пользователей.
43. Модернизация персональных компьютеров.
44. Представление интересов ЛОГКУ «Ленобллес» в надзорных и контрольных органах.