Отдел организации государственных закупок

Отдел организации государственных закупок (далее — отдел) является структурным подразделением Ленинградского областного государственного казённого учреждения «Управление лесами Ленинградской области».

Основные задачи отдела

1. Реализация полномочий учреждения по формированию и определению поставщиков в соответствии с положениями о контрактной системе, размещению государственного заказа Ленинградской области.
2. Организация формирования и планирования детализированного плана закупок учреждения в товарах, работах и услугах, а также контроль за размещением государственных закупок в соответствии с планом — графиком размещения государственного заказа.
3. Определение и согласование способа определения поставщиков на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг для нужд учреждения.
4. Предотвращение коррупции и других злоупотреблений в сфере размещения закупок.
5. Обеспечение исполнения требований Федерального Закона от 05.04.2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и других законодательных документов по вопросам размещения закупок на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд.

Функции

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1. На основании утвержденных заявок структурных подразделений учреждения формирует детализированный план закупок и план — график по размещению государственных закупок на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечения деятельности учреждения.
2. Обеспечивает организацию определения поставщиков конкурентными способами: конкурсами в электронной форме, аукционами в электронной форме, запросами котировок электронной форме и запросами предложений в электронной форме.
   • Формирует и направляет в комитет государственного заказа Ленинградской области необходимый пакет документов на осуществление закупок с начальной (максимальной) ценой государственного контракта более 2 млн. рублей;
   • Осуществляет определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурентными способами с начальной (максимальной) ценой государственного контракт до 2 млн. рублей;
   • Выдвигает основные квалификационные требования к участникам конкурса в соответствии с действующим законодательством;
   • Участвует в работе конкурсной комиссии открытого (закрытого) конкурса;
   • Рассматривает представленные конкурсные заявки;
   • После принятия конкурсной либо аукционной комиссией решения о победителе открытого конкурса и подписания протокола, заключает государственный контракт с победителем (либо участником) конкурса или аукциона.

3. Размещает извещение об определении поставщика с применением способа запроса котировок:
   • Разрабатывает извещение о проведении запроса котировок на основании технического задания, проекта государственного контракта, обоснования начальной (максимальной) цены государственного контракта;
   • Проводит экспертизу технического задания, обоснования начальной (максимальной) цены государственного контракта, проекта контракта на предмет соответствия плану-графику размещения заказа, правильности установления кодов закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности, правильности применения установленных форм документов;
   • Размещает на сайте извещение о проведении запроса котировок, техническое задание на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, проект государственного контракта и обоснование начальной (максимальной) цены государственного контракта;
   • Оформляет протокол о результатах определения поставщиков с применением способа запроса котировки;
   • Осуществляет контроль за своевременным заключением государственного контракта.

4. Осуществляет размещение заказа у «единственного источника»:
   • Размещает сведения о заключенном государственном контракте на официальном сайте РФ.

5. Представляет ежемесячный отчет в Комитет по природным ресурсам Ленинградской области о размещенном государственном заказе.
6. Ежемесячно информирует руководство учреждения об исполнении государственного заказа в соответствии с планом-графиком на соответствующий финансовый год.
7. Оказывает консультативную и практическую помощь руководителям структурных подразделений учреждения по вопросам определения поставщиков на закупку продукции, оказание услуг, выполнение работ для нужд учреждения.
8. Организует работу по рассмотрению жалоб и писем по вопросам определения поставщиков на осуществление закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
9. Организует работу по разработке методического и программного обеспечения процедуры закупок.
10. Поддерживает уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей.